Kako upravljati komunikacijom, dijeljenjem datoteka i pohranom datoteka, te cjelokupnom organizacijom vašeg tima na jednom mjestu? Lako.
Dinamičnost radnog okruženja, dolazak generacije Y i nove tehnologije dijele poslovnu komunikaciju na različitim kanalima. S vašim se skupinama uvijek objavljuju jer su vam dostupni svi kanali komunikacije, od chata, po uzoru na one na društvenim mrežama, glasovnih i videopoziva, do mrežnih sastanaka i konferencija. Korisnici s vama lako dijele zadatke i dokumente, što dodatno pojednostavljuje suradnju i uklanja buku u komunikaciji.
Za ispravnu odluku i za brzo i kvalitetno izvršenje zadataka potrebne su vam informacije koje se nalaze u različitim sustavima. U Teams su dostupna trenutna poslovna izvješća iz Power BI-a, kao i podaci iz informacijskog sustava Dynamics 365, informacije o klijentima iz Dynamics CRM-a i zajednički dokumenti s SharePoint portala.
Zaboravite na pretraživanje i provjeru zadataka koje ste dobili putem e-maila ili telefona. U Teams imate jednostavan pregled vaših zadataka iz alata Planner, bilješke s usluge OneNote i zadatke koji ste dobili iz digitalnih radnih tijekova u SharePointu. Istovremeno, Teams vam jamči trenutni pristup aplikacijama koje su vam potrebne za obavljanje određenog zadatka.
Morate naći neko vrijeme za sastanke i sastanke licem u lice, što zbog današnjeg tempa postaje sve teže i teže. Ako, na primjer, želite sudjelovati u koordinaciji prodaje, ne morate nužno ići svom kupcu: uz pomoć aplikacije na vašem pametnom telefonu, jednostavno uputite videopoziv i sudjelujete čak i ako ste s druge strane svijeta. S Teams pojačavate prodajne snage - istovremeno možete predstaviti svoje proizvode i usluge deset ili više tisuća ljudi iz cijelog svijeta.
Microsoft Teams nudi vam alate i prostor gdje možete davati i razvijati ideje, kreirati rješenja, donositi odluke i realizirati zadatke. Na jednom mjestu možete razgovarati, upoznavati se, dobivati informacije, dijeliti sadržaj i raditi s poslovnim aplikacijama.
Možete prilagoditi grupu po skupinama unutar Microsoft Teams potrebnim aplikacijama i načinom rada. Svaka organizacija sa svakim članom osoblja zahtijeva nešto drugo. Ako želimo doći do zone kreativnosti, potrebno je prilagoditi proizvod vašim timovima kako bi oni mogli to iskoristiti kako bi postigli svoj maksimum. Na primjer: povežite prodajni tim s korisničkim podacima putem CRM-a unutar alata Microsoft Teams. Istovremeno se unutar istog alata odvija unutarnja komunikacija, što pojačava brze reakcije i okretnost.
Jedno od glavnih svojstava Microsoft Teams je širok spektar mogućnosti lakše udaljene suradnje. Lakše u ovom slučaju znači više organiziranog. Kada surađujete putem e-pošte, mnogo je teže pratiti razgovor i datoteke koje se šalju naprijed i nazad. S Microsoft Teams uklanjamo kaos i neorganiziranost.
S Microsoft Teams, vrlo funkcionalnom i besprijekornom aplikacijom, ne morate brinuti i strepiti zbog toga što kasnite na sastanak samo zato što trenutno ne sjedite za računalom. Kao i kod verzije aplikacije za radne površine i web preglednika, možete voditi sastanke, komunicirati, upućivati pozive, dodavati, pristupati i uređivati dokumente na svom pametnom telefonu.
Microsoft Teams mogu se integrirati s više od 30 različitih aplikacija samo u paketu Office 365. Te aplikacije podižu razinu učinkovitosti i olakšavaju organiziranu suradnju. Microsoft Teams nemaju samo sjajnu sinergiju s Microsoftovim aplikacijama, već i s mnogim drugima koji osnažuju poslovanje na najvišim razinama uspjeha.
Ako još uvijek niste sigurni, Microsoft Teams omogućava aktiviranje i povezivanje s inteligentnim robotima. Robot je u osnovi "pomoćnik", jer vam pomaže u prikupljanju potrebnih informacija. Botovi su izvrsni s odgovaranjem na pitanja i odličnim pomagačima u traženju informacija. I ne brinite, znat ćete da li razgovarate sa stvarnom osobom ili s botom, jer je ikona slike profila bota u šesterokutu, a ne u krugu.
Tko je to? Radi li se o novoj osobi iz Celja? Je li to taj čovjek? Tko je Marko? Veličina organizacije uzrokuje nepriznavanje vaših kolega suradnika iako radite u istoj zgradi. Na profilu svakog zaposlenika imate mogućnost provjere organizacije i njihovih podataka. Na ovaj način ćete biti sigurni tko je ta osoba i komunikacija s njima bit će kvalitetnija i lakša.
Jedna od funkcionalnijih prednosti upotrebe Microsoft Teams je ta što kad jednom sazovete sastanak, sinkronizira se s Outlook kalendarom, zbog čega ga ne morate duplicirati. Još jedna funkcija Microsoft Teams za sastanke je ta što možete snimati sastanke sa svojom skupinom / timom. Na karticu Teams-a, gdje ste domaćini sastanaka, možete dodati i više aplikacija poput OneNote-a, na primjer, za bilježenje ključnih točaka tijekom sastanka.
NOVOSTI // 02-11-2021
NOVOSTI // 05-05-2021
NOVOSTI // 04-03-2021
NOVOSTI // 18-02-2021